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Asistente Administrativo - Honduras o El Salvador
Description

Se necesita persona de soporte para el área administrativa y contable de la compañía, que dé soporte en las tareas diarias que soportan la operación de la empresa, principalmente enfocados en Honduras, pero con un apoyo constante a otras regiones de la empresa (a distancia, el desplazamiento entre países no será necesario).

Responsibilities
  • Registro de transacciones en software administrativo / contable
  • Creación, presentación al clientes y seguimiento de facturación de cuentas por cobrar
  • Definición de cronograma de pagos mensual.
  • Registro de gastos de la empresa por medio de los medios brindados (software contable o herramientas diversas)
  • Creación, presentación en cliente y seguimiento de la facturación de cuentas por cobrar.
  • Monitoreo de pagos diarios que permitan elaborar cronogramas mensuales
  • Análisis del uso de recursos consumidos en materias como viáticos y servicios públicos, puntos de mejora, recepción de facturas, calendarización y aviso de los pagos respectivos.
  • Supervisión y mantenimiento al día de las responsabilidades para con las  distintas instituciones públicas
  • Cálculo de nómina con sus retenciones respectivas de ley
  • Elaboración de comprobantes de retenciones (a empleados y proveedores) de temas como impuesto de renta e IVA.
  • Preparación del pago a los proveedores con sus respectivas retenciones.
  • Envío de los montos a reintegrar o depositar a proveedores y trabajadores, a la gerencia directiva encargada de las transferencias.
  • Seguimiento de los trámites seguros sociales y de riesgos de trabajo
  • Custodia de contratos laborales
  • Elaboración de informes continuos sobre resultados semanales y puntos notables
  • Actualización periódica de gastos, ingresos al área financiera y contable que permita actualizar continuamente los sustentos de los estados financieros
  • Envío mensual de la información contable requerida, completa y actualizada a los centros contables
  • Cuadre de viáticos diario para las cuadrillas, conciliación, revisión y auditoria de las facturas diarias generadas por los consumibles de viáticos, hospedaje, combustible y otros varios
  • Envío diario a la gerencia encargada de aplicar las transferencias de las necesidad de viáticos y seguimiento para su aplicación
  • Informe constante a todo el personal de campo de todas las transferencias que se le realizan así como sus alcances.
Qualifications
  • Responsable
  • Proactivo
  • Sentido de urgencia
  • Ordenado
  • Comprometido
  • Honesto
Contacts

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Employment Type
Full-time
Duration of employment
Tiempo indeterminado
Job Location
Tegucigalpa o San Salvador
Remote work possible
Date posted
December 1, 2021
Valid through
December 31, 2021
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Offer ended on December 31, 2021

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Position: Asistente Administrativo - Honduras o El Salvador

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