Ekspresa Blog Artículos

Ahorra dinero mejorando la seguridad de acceso

Todas las empresas están fundamentadas en la premisa de generar capital, ya sea a través de la prestación de algún servicio o de la venta de productos. Sin embargo, es muy importante el control de gastos, y sobre todo el relacionado con fugas o pérdidas no contempladas; Siendo esta quizás la tarea más compleja, es posible que aún no haya considerado los 3 aspectos por los que su empresa podría estar perdiendo dinero por no tener un sistema de seguridad de acceso confiable. 

Accesos no autorizados y control sobre personal en las instalaciones

Esta es quizás la primera que le viene a la mente cuando hablamos de seguridad de acceso. Seguramente pensamos en camaras o lectores de tarjetas. Sin embargo, hay que indagar un poco más, ya que no solo hablamos sobre la posibilidad de que un individuo no autorizado ingrese de forma irregular a las instalaciones y cause algún daño. También es importante tomar en cuenta que tener visibilidad sobre qué persona está realizando alguna actividad.

La opción de poder visualizar remotamente las condiciones de acceso, mas el registro histórico es una de las opciones que se puede manejar. Por ejemplo, un sistema con un panel virtual (como el sistema IAMs) le dará una mejor oportunidad de gestionar sus recursos de una forma más eficiente, donde un sistema de circuito cerrado no lo haría.

Además, recordemos que el sistema de circuito cerrado es más un método digamos, correctivo, y no preventivo. Ya que las cámaras no son capaces de evitar que alguien ingrese a un lugar no autorizado, las cerraduras en cambio, sí ayudan a mitigar el problema. 

Poder controlar quien ingresa a un sitio, desde un panel central que permite activar o desactivar acceso aumenta el control que tienes sobre el acceso a tus activos.

Aumento sobre costos de logística y alta probabilidad de errores humanos

En el escenario donde se tengan varias ubicaciones remotas que requieran algún tipo de asistencia de terceros. Por ejemplo, mantenimiento de insfraestructura, en el mejor de los casos sería necesario otorgarle a la contratista la llave necesaria para el acceso, siendo este el primer punto de ancla donde se podría cometer algún error de logística que ocasiona una pérdida de tiempo y dinero a la compañía. 

El problema es mayor si hablamos de varias contratistas que deben ofrecer servicios a la misma ubicación remota, entonces habría que coordinar la entrega de diversas llaves, a diferentes grupos de personas y abre la brecha un poco más lejos de una correcta seguridad de acceso. 

Una solución para este problema es el uso de sistemas de acceso remoto, como candados y llaves bluetooth o programables

Monitoreo y control de carga crítica

Sistema de control de carga

Quizás el punto clave de un gerente es asegurarse que los recursos de su compañía están organizados eficientemente, esto incluye saber exactamente dónde se encuentra la carga crítica en todo momento, y aunque ya existen sistemas GPS que ofrecen esta facilidad, también hay otros factores relacionados a la seguridad que pueden estar representando una fuga de capital.

Esta sólida solución de bloqueo, junto con las tecnologías de geo-cercas, permite a las empresas evitar costos directos e indirectos relacionados con ataques y robos organizados al limitar el acceso a la carga sólo en áreas selectivas.

Un sistema GPS por sí solo no garantiza que la mercancía no sea robada, sino que se trata más de un método para monitoreo, sin embargo existen soluciones que integran las ventajas del sistema GPS junto con seguridad de vehículos de carga y contenedores a través de la tecnología de bloqueo. 

Conclusiones

De forma clara, no invertir en un sistema de control de acceso para su empresa repercute directamente en: 

  1. Incremento de probabilidades de que individuos no autorizados causen daños en las instalaciones.
  2. No tener visibilidad de las actividades y localizaciones de los miembros del equipo, por lo que se obstaculiza la gestión eficiente de recursos.
  3. Errores de logística que ocasionan pérdidas de tiempo y dinero.
  4. Aumenta la probabilidad de robo de carga crítica.

Las soluciones de Acsys integran un gran número de herramientas que van desde llaves programables hasta sistemas de geolocalización y control de carga, todas orientadas a ayudarle en la tarea de mitigar fugas de capital y prevención. Ekspresa, como único representante autorizado en la región, pone a su disposición un catálogo de productos para que pueda estudiar cada una de las soluciones.